Welkom

--:--

Care Kiosk

The Lab · Kaizen

Scroll om te ontgrendelen

Care Kiosk

Digitaliseren van het eerste contact aan de balie: een native-achtige tabletkiosk met slimme intake, routing via REST, FAQ’s, feedback en kioskvriendelijke werking.

Applicatieontwikkeling — The Lab / Kaizen

Tablet kiosk interface preview
PoC

Opdracht

Probleem en verwachtingen

Receptie- en klantenzorgmedewerkers hebben een hoge werkdruk: ze verwerken handmatig uiteenlopende vragen, van nieuwe zorgaanvragen tot eenvoudige informatieverzoeken. Dit project digitaliseert dat eerste contact zodat aanvragen sneller worden afgehandeld en gestructureerde gegevens vanaf het begin worden vastgelegd.

  • De applicatie draait op een tablet die door de organisatie wordt voorzien.
  • Ze moet zich native aanvoelen en met een backend communiceren via REST-API's.
  • De opdracht verwees naar technologieën zoals React Native of Flutter; teams mochten ook andere stacks verkennen die hardwarecontrole toestaan—bijvoorbeeld het toestel vergrendelen in één-app (kiosk)weergave.

Scope

Wat we hebben gerealiseerd

We hebben een werkende, native-achtige tabletapplicatie gerealiseerd die geautomatiseerde kiosk-intake toont samen met de op lockdown gerichte workflow.

Gebruikersgerichte interface

Een eenvoudige, zeer toegankelijke interface voor oudere bezoekers of mensen met beperkte digitale vaardigheden.

Slimme intake-logica

Een dynamische vragenlijst die aanvragen categoriseert terwijl gebruikers door de flow gaan.

Automatische routing

Logica om geregistreerde gegevens via de API naar de juiste contactpersoon of afdeling te sturen.

Multifunctionele modules

Extra functies, waaronder een informatieportaal voor bezoekers (veelgestelde vragen) en een digitaal feedbackformulier.

Opleveringen

Vereiste deliverables

We hebben de volgende deliverables gerealiseerd

Illustratie van de kiosk-tabletinterface
01

Proof of concept

Een werkende, native-achtige tabletapplicatie die geautomatiseerde kiosk-intake toont samen met de op lockdown gerichte workflow.

Diagram van zorgrouting en vertakkende flows
02

Onderzoeksdocumentatie

Een stroomschema of diagram van de dynamische vertakkingslogica in het slimme intakeproces (zie Doorloop).

Handleiding voor niet-technisch personeel
03

Gebruikershandleiding

Een praktische gids voor niet-technisch personeel over het beheren van kioskcontent en het resetten van de applicatie.

Voor wie

Drie doelgroepen voor ogen

Bezoekers & patiënten

Een duidelijk, rustig eerste contact aan de balie—begeleide keuzes in plaats van een drukke wachtrij, met toegankelijke taal en voorspelbare stappen.

Zorg- & receptieteams

Gestructureerde aanvragen die vooraf worden ingedeeld naar verpleging, kraamzorg, schoonmaak of administratie/receptie—minder triage aan de balie.

Organisatie & ICT

REST-synchronisatie met een centraal systeem, geen gevoelige gegevens op het toestel na time-out, en uitrol op door de organisatie beheerde tablets met kioskbeperkingen.

Stack

Technologieën

In de opdracht werd React Native of Flutter voorgesteld; wij hebben uiteindelijk webtechnologie (SvelteKit) geleverd, verpakt in Capacitor voor een native Android-shell, met Node-componenten aan de serverzijde en een beveiligde NestJS REST API—waardoor zowel native-achtig gedrag als REST-integratie werden gewaarborgd.

Svelte-logo

SvelteKit

Adminpaneel — tools voor personeel, configuratie en contentbeheer.

Svelte-logo

SvelteKit

Kiosk-app — intake, FAQ en feedback voor bezoekers op de tablet.

Node.js-logo

Node.js

Server-side runtime voor de kiosk-app (API-koppeling, rendering of adapters naar keuze).

Capacitor-logo

Capacitor

Verbindt de SvelteKit web-kiosk met een native Android-shell voor uitrol op het toestel.

NestJS-logo

NestJS

Beveiligde HTTP-API — authenticatie, bedrijfsregels en integraties achter de apps.

Functionaliteit

Waar de kiosk sterk in is

Slimme intake

Vertakkende vragen die meeschalen met het type zorg dat bezoekers kiezen—betere gegevens voor het team.

Routing & overdracht

Afgeronde aanvragen gaan via de API naar de juiste afdeling in plaats van losse notities.

Feedbackmodule met sterrenbeoordeling

FAQ & feedback

Zelfbediening met antwoorden plus een eenvoudige sterrenbeoordeling om de beleving te meten.

GIF van de kioskvergrendeling met Android App Pinning

Sessieveiligheid & lockdown

Kioskvergrendeling met Android App Pinning, time-out reset naar home, geen gevoelige lokale opslag na de sessie—in lijn met de niet-functionele eisen uit de opdracht.

TabletREST-API’sKiosk lockdownValidatie rijksregisternummerSvelteKitNestJSCapacitorSlimme intakeFAQ & feedbackKiosk timeoutToegankelijke UITabletREST-API’sKiosk lockdownValidatie rijksregisternummerSvelteKitNestJSCapacitorSlimme intakeFAQ & feedbackKiosk timeoutToegankelijke UI

Doorlopende flow

Van tik tot het juiste team

  1. 1. De bezoeker kiest een zorgcategorie uit een duidelijk, pictogramgestuurd menu.
  2. 2. Vervolgvragen passen zich aan aan urgentie, context en profiel.
  3. 3. Contactgegevens worden gevalideerd (waar van toepassing ook het formaat van het Belgische rijksregisternummer).
  4. 4. De aanvraag wordt ingedeeld en via de API naar de juiste afdeling gestuurd—waaronder algemene vragen naar administratie of receptie.
Diagram: intake routes from kiosk to departments

The Lab

Team

Applicatieontwikkeling-team achter Care Kiosk. Scan de QR-code of open LinkedIn om te connecteren.

Kane Cant

Kane Cant

Applicatieontwikkeling

LinkedIn-profiel
LinkedIn-profiel-QR voor Kane Cant
Stijn VdH

Stijn VdH

Applicatieontwikkeling

LinkedIn-profiel
LinkedIn-profiel-QR voor Stijn VdH
Brett Deswert

Brett Deswert

Applicatieontwikkeling

LinkedIn-profiel
LinkedIn-profiel-QR voor Brett Deswert

The Lab

Pitchvideo

The Lab

Paper

Care Kiosk

In de paper vertellen we meer in detail over hoe App Pinning op Android werkt en hoe we dit hebben gebruikt om de Care Kiosk app een echte kiosk te maken.

Lees paper

The Lab

Presentatie

Conferentie / pitchdeck

Bekijk de presentatie van het project.

Open slides